準備中
開催日程かぶりチェック
候補日の近くに似たテーマのAIイベントがないか確認し、開催日を考える材料にできます。
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AIイベントの企画から開催報告まで、面倒な作業を手伝う無料ツールと テンプレートを順次公開します。どのツールも、無料登録で使える形で順次公開します。
イベント運営で時間がかかりやすい作業を、少しずつ軽くするための道具です。 公開中のツールから使えます。
イベントサムネイルの作例とプロンプトをまとめています。ギャラリーで型を見つけ、必要なら自分のイベント向けにも作れるよう準備します。
候補日の近くに似たテーマのAIイベントがないか確認し、開催日を考える材料にできます。
募集ページやSNSで使う告知文の下書きを作ります。下書きとして使い、公開前に日時・料金などを自分で確認してください。
当日のメモから開催報告の下書きを作ります。下書きとして使い、公開前に人数・発言などを自分で確認してください。
進行台本、アンケート、御礼メールなど、開催前から開催後まで使えるひな形をまとめます。
AIイベントの準備から振り返りまで、確認したい作業を開催前・当日・開催後の順にまとめました。 はじめて企画するときのチェックリストとして使えます。
企画の軸を決め、募集ページや当日の進行を順番に整える期間です。最初から完璧を目指さず、参加者が判断に必要な情報から固めます。
参加後に何を持ち帰ってほしいかを一文にすると、内容の軸がぶれにくくなります。似たイベントの対象者や所要時間も見て、違いを言葉にしておきます。
参加してほしい人が動きやすい曜日と時間を考え、近いテーマのイベントと重なっていないか確認します。会場を使う場合は、予約時間に準備と片付けも含めます。
準備中ツール開催日程かぶりチェック
タイトルにはテーマと対象者が伝わる言葉を入れ、本文には日時・場所・費用・持ち物をまとめます。AIの提案は下書きとして使い、公開前に事実を自分で確認します。
準備中ツール
新しいツールの公開は、更新情報ページでお知らせします。公開後のツールは、無料登録で使えます。先に登録しておくと、公開後すぐに使い始められます。
小さく表示されても読める文字量に絞り、タイトルや開催日を目立たせます。画像やロゴを使うときは、利用条件も確認しておきます。
公開中イベントサムネイルギャラリー＆メーカー手持ちの告知画像を1840×900に合わせ、文字や人物が切れない位置へ調整します。余白が必要なときは画像になじむ色を選びます。
公開中Peatixカバー画像変換connpassやPeatixなどに載せる前に、参加対象・当日の流れ・申込方法を一度まとめます。キャンセル方法や問い合わせ先もあると、参加する人が迷いにくくなります。
準備中ツール告知文ドラフト
初回告知、開催一週間前、前日で伝える内容を分けると準備が楽になります。リンク先と日時が投稿ごとに一致しているかも確認します。
準備中ツール告知文ドラフト
開始、各パート、質疑、終了の時刻を置き、機材トラブルなどに備えた余白も入れます。誰が話すか、画面を切り替えるかまで書くと当日に迷いません。
準備中ツール運営テンプレート集
テーマ、持ち時間、資料の締切、公開できない情報を早めに共有します。紹介文や名前の読み方も本人に確認しておくと安心です。
準備中ツール運営テンプレート集
イベント名、当日の流れ、会場や配信でのお願い、質問方法を数枚にまとめます。開始前にも表示しておくと、参加者が流れをつかみやすくなります。
準備中ツール運営テンプレート集
当日は受付と進行に集中できるよう、案内文や投稿文を事前に開いておきます。申込・出欠管理は、利用している募集サービスの機能を使います。
受付担当と参加者一覧の確認方法を決め、開始直前に役割を再確認します。個人情報が見える名簿や画面は、参加者から見えない場所で扱います。
終了予定時刻、休憩、質問方法、撮影や録画の有無を最初に伝えます。緊急時の避難やオンライン配信の不具合時の連絡先も共有します。
準備中ツール運営テンプレート集
登壇者の許可を確認し、内容を短く正確に伝えます。写真に参加者や資料が写る場合は、公開してよい範囲を守ります。
準備中ツール運営テンプレート集
質問は答えやすい数に絞り、終了前に回答時間を取ります。次回の改善に使いたいことを一つ決めておくと、質問を作りやすくなります。
記憶が新しいうちに記録を整理し、参加者へのお礼と次回の改善につなげます。公開する文章は、事実と公開範囲を確認してから出します。
満足度の数字だけでなく、よかった点と困った点を分けて読みます。次回に変えることを一つか二つに絞ると、改善を続けやすくなります。
実施日時、内容、参加人数、当日の写真など、確認できる事実を軸にまとめます。AIの提案は下書きとして使い、公開前に数字や固有名詞を自分で確認します。
準備中ツール開催報告ドラフト
SNSでは要点と次の案内を短く伝え、長い振り返りは記事に分けます。参加者の発言や写真を載せる場合は、公開の許可を確認します。
準備中ツール開催報告ドラフト
準備中ツール運営テンプレート集
話題に困らないよう、今日気になったことや試したいAIツールなど、答えやすい問いを用意します。参加を強制せず、一人で過ごせる選択肢も残します。
準備中ツール運営テンプレート集
章ごとの話題、決まったこと、次に試すことを分けて残します。自動要約を使うときも、固有名詞や決定事項は元の記録と見比べます。
参加へのお礼、共有資料、アンケート、次回予定を一通にまとめます。次回が未定なら、無理に約束せず決まり次第案内すると伝えます。
準備中ツール運営テンプレート集
開催目的、実施内容、参加状況、得られた反応、次の対応を簡潔に並べます。数字は申込数と実参加数を分け、出典がわかる状態で残します。
準備中ツール運営テンプレート集
申込数、参加数、アンケート回答など、目的に合う数字だけを確認します。前回との差だけで良し悪しを決めず、テーマや曜日の違いも一緒に振り返ります。